Grundejerforeningen Store Klaus

Referat fra generalforsamling d. 5. marts 2009

 

Sted: Sognegården, Bogensevej 92, 5270 Næsby

 

Referat ud fra udsendt dagsorden af 18- feb. 2009 / Sv.Aa. Rask/formand/mh

 

1. Valg af dirigent / valg af stemmeoptællere

Formanden bød velkommen. 4 medlemmer fra bestyrelsen og 26 "menige" medlemmer deltog. Parly blev valgt som dirigent. Han konstaterede, at indkaldelsen var lovlig indvarslet. Optælling viste, at der var i alt 26 husstande, der havde stemmeret (inkl. fuldmagter). Følgende blev valgt til optælling: Kjeld, Finn og Birgit.

 

2. Beretning v/formanden

Formandens beretning tog udgangspunkt i sidste års beretning, hvor han oplyste, at alt var som det plejer. Kommunen passer de grønne områder og holder stamvejen der fejes og gruses og saltes om vinteren. Der var også tale om en pentanquebane, men der var ikke modtaget forslag til etablering af en sådan. Opstilling af en legeplads var ligeledes til debat, men bestyrelsen fortalte det ville blive en dyr løsning pga. de skrappe krav til sikkerheden. Henviste til legepladsen på Ærtebjerggårdvej.

 

Beretning vedr. 2008/2009:

Bestyrelsen har haft 5 bestyrelsesmøder i denne periode pga. vi har indgået et samarbejde med 21 andre grundejerforeninger og lejeforeninger - ligeledes var beboerforeningen i Allesø deltager. Ideen med dette samarbejde var, at vi ville stå stærkere sammen ved evt. forbedring af forholdene i Odense N. Det kunne være grønne områder, trafikforhold, legepladser og især kommunens forslag til Trafik- og Mobilitetsplan NORD (TMN), som indeholder forslag til placering af ring 3 nord/nordvest for vores grundejerforening.

Ialt har vi haft 4 eksterne møder som er endt med en skrivelse til Odense Kommune den 15. feb. 2009, som var deadline for høringssvar for TMN. Denne omhandlede bl.a. trafik på Bogensevej, især hastighed og støj. Trafikkrydset ved Statoil er et problem fordi børn må krydse vejbanen og krydset ikke rømmes. Placering af ring 3, vil vi gerne have den længere "ud". Stiarealet ved genslyngning af Stavids åen. Jeg (formanden) sad i et kontaktudvalg som udformede indholdet til denne skrivelse.

Formanden har haft løbende samtaler med kommunen og jernalderlandsbyen ang. aktiviteter i 2009. Kommunen holder de grønne områder ellers ingen aktivitet.

Formanden afsluttede sin beretning med t oplyse, at renovering af kloaknettet sluttede idag.

Formanden oplyste, at Parly opstillede i stedet for Mogens, som ikke ønskede genvalg.

Samtidig oplyste Martin (sekretæren) at han heller ikke ønskede genvalg.

 

Debat: Generalforsamlingen fik oplyst de nærmere forhold omkring ring 3 og andre ting vedr. TMN. Parly nævnte hastighedsgrænsen på Bogensevej samt vore indvendinger mod lukning af Boghveden, en rundkørsel kunne måske have løst lukning af denne.

Formandens beretning blev herefter godkendt.

 

3. Fremlæggelse af regnskab v/kassereren

Kassereren fremlagde regnskabet som blev godkendt.

 

4. Indkomne forslag

    a: Bestyrelsen udsender referat af generalforsamlingen, herunder også ekstraordinære, senest 1  

        måned efter afholdelse heraf. Tilføjelse til pkt. 6 i vedtægterne.

    b  Bestyrelse foreslår at afsætte 40.000 kr af foreningens formue til vedligeholdelse af vængerne, når

        dette findes nødvendigt. (stamvejen holder Odense Kommune).

 

Forslaget ved udsendelse af referat inden én måned efter afholdelse af Generalforsamlingen : Godkendt.

 

Bestyrelsens forslag vedr. afsættelse af 40.000,- kr til vedligeholdelse af vængerne gav anledning til stor debat. Annemarie mente, at bestyrelse ikke havde reelle hensigter med dette forslag, hun kunne ikke forstå hvorfor det blev taget op netop nu. Niels havde samme argumenter. Til dette kunne bestyrelsen fortælle, at ved besigtigelse var der steder på vængerne, hvor asfalten var begyndt at krakelere, det var selvfølgelig ikke nødvendigt med større reparationer her og nu. Priser på fuld asfaltering blev nævnt, men bestyrelsen oplyste, at der ikke var indhentet tilbud. Herefter blev forslaget godkendt. 16 for, 5 hverken for eller imod og 5 imod.

 

5. Fastsættelse af kontingent

Niels oplyste, at ifølge vedtægterne for fastsættelse af kontingent, skulle forslaget på 200,- kr først til afstemning.

Annemarie og Niels (forslagsstillerne) mente at der blev gjort  alt for lidt for mulige aktiviteter for grundejerforeningen. Det kunne være oprettelse af en hjemmeside, gøre mere for børnene, forslag til aktiviteter mm.

Martin oplyste, at ved deklaration skal vi alle være medlemmer af foreningen i modsætning til en beboer- eller selskabeligforening, hvor kontingent/medlemskab er frivilligt. Bestyrelsen havde ikke fundet det nødvendigt med betaling af kontingent. Kjeld mente det var fuldstændig unødvendigt med en hjemmeside, hvis en e-mail adresse kunne anvendes, var dette langt bedre.

Bent mente, at så skulle de 100,- kr af kontingentet gå til vedligeholdelse af vænger.

Derefter kunne afstemning foregå. forslaget blev vedtaget med 20 for, 2 hverken for eller imod og 4 imod.

Forslag med 0,- kr bortfaldt.

 

6. Valg af bestyrelse

    Sv. Aa. Rask, Mogens Hansen, og Martin Hansen - alle på valg.

    Annemarie Hansen, Niels Pedersen og Kim Pedersen - stiller op.

 

Niels oplyste, da der var 5 der stillede op til valg, skulle stemmesedlen indeholde 3 navne.

Herefter oplyste formanden, at han ikke opstiller pga. ting og hændelser, der var foregået på det seneste og så sent som på denne generalforsamling.

Herefter oplyste både Palle (kassereren) og Willer, at de heller ikke ønskede at deltage i foreningsarbejdet (var ikke på valg). Parly ønskede heller ikke valg.

Det lykkedes efterfølgende at sammensætte en bestyrelse:

Jesper Frobøse, Patricia Jørgensen, Niels Pedersen, Annemarie Hansen og Kim Pedersen.

 

7. Valg af suppleanter:

Suppleanter til bestyrelsen: Søren og Finn

 

8. Valg af revisor

Revisorer Parly og Kent

 

9. Valg af revisorsuppleant

Revisorsuppleant: Vagn

 

10. Eventuelt

Intet.

 

Referatet er underskrevet af Parly Larsen (dirigent) og Martin Hansen (sekretær)

hhv.                                        d. 25/3 2009 og                 d. 16/3 2009.

 

Bestyrelsen konstituerede sig på følgende måde:

     Formand:  Annemarie Hansen (52)

     Kasserer: Kim Pedersen (33)

     Sekretær: Niels Pedersen (77)

                      Patricia Jørgensen (75)

                      Jesper Frobøse (73)