|
Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Store Klaus - Referat nr. 5
Dato for mødet: 19.08.2009
Sted: Store Klaus 47, hos Søren
Deltagere: Annemarie, Søren, Jesper, Finn, Kim og Niels
Fraværende: Patricia
Punkt 1
Referat nr. 4 godkendt
Punkt 2
Jesper ønskede renovering af vængerne til debat under punkt 5
Punkt 3
Annemarie har svar fra kommunen om, at stierne ikke strøs med grus længere
Punkt 4
Kim meddelte, at alle 46 husstande har indbetalt kontingent på 200 kr. Blev hilst med stor begejstring.
Punkt 5
Hjemmesideudvalget ved Søren & Finn havde haft kontakt til 8 – 9 hjemmesider for grundejerforeninger. Af disse har de udvalg 1 at gå i videre dialog med. Til næste møde fremlægges udkast til vores eventuelle hjemmeside med layout forslag, prisforhold mm.
Jesper havde lavet et grundigt arbejde vedrørende asfaltvedligeholdelse af vængerne. Han fremlagde pristilbud fra NCC på kr 110.890,00 kr + moms for en samlet løsning. NCC mener arbejdet bør udføres inden for den næste 1 til 3 år for at undgå, at nedslidningen / forvitringen fordrer dyrere belægningsarbejder.
Der var enighed om, at arbejdet bør udføres i 2010. For at vurdere prisens rigtighed hjemtager Jesper til næste møde et tilbud yderligere fra andet firma. Herefter drøftes timing og finansiering på næste møde. Det ser ud til at udgiften kan holdes på 2.000 til 3.000 kr pr husstand, incl brug af vejfonden. Bestyrelsen er enig om, at udgiften påhviler alle 46 husstande i foreningen.
Niels undersøger til næste møde regler i vore vedtægter og øvrige generelle regler for vedtagelse på generalforsamling. Skal beløbet indbetales som kontingent eller som indbetaling til vejfond og hvordan med afstemningsregler på generalforsamlingen?
Punkt 6
Inden bestyrelsesmødet havde Annemarie, Finn, Kim og Niels møde med Alex fra Jernalderlandsbyen. Temaet var ”hvordan kan vi bruge hinanden”.
Alex var glad for vores positive holdninger til Jernalderlandsbyen og det den arbejder for og med.
Alex sidder i den kommunale følgegruppe for genslyngningsprojektet i ådalen. Han mener, at vi og han har størst indflydelse igennem de følgegrupper vi er i. Dvs ”kontaktudvalget” (Annemarie) og ”følgegruppen” (Niels). Alex har viden om, at vi også bliver indkaldt sammen med den kommunale følgegruppe.
Generelt mener Alex, at vore ideer om legeplads / spilleplads / udkigsplads / mødested er udmærkede, og han vil også tale vores sag i de forsamlinger han er i. Han fortalte dog, at ”skoven” mellem jernalderlandsbyen og stamvejen er ”fredsskov” og at det er stort set umuligt at få lov at lave noget som helst ved / imellem træerne.
Enighed om, at vi arbejder alt hvad vi kan igennem de følgegrupper / udvalg vi er repræsenteret i.
Besluttede at Annemarie sætter møde op med kommunen for verbalt at fremføre ønsker / drøfte muligheder.
Punkt 7
Intet
Punkt 8
Næste møde onsdag 23. september kl 20:00 hos Jesper i nr 73
| 
