Grundejerforeningen Store Klaus

Referat nr. 7.

Mødet blev afholdt v. Kim.

Tilstede: Finn, Kim, Jesper, Annemarie

Afbud fra: Niels, Søren.

1.      Referat fra møde nr. 6 afholdt d. 21.10 godkendes.

2.      Fastsættelse af dagsorden.

3.      Gensidig orientering: 

·         Efter henvendelse til Odense Kommune, er der kommet svar retur vedr. vængerne på Store Klaus. Der er ingen planer om at lægge ny belægning på disse. Det er de enkelte husstande der grunder ud til vængerne der vil blive opkrævet udgiften for vejbelægning. I fald vi henvender os til Odense Kommune vil de gerne stå for udførelse af opgaven og derefter opkræve betalingen. Se endvidere udsendte brev.

·         Niels og Finn har været til møde vedr. åslyngningerne og planerne omkring dette.   To gode og informative møder. Finn laver en lille tekst til nyhedsbrev.

·         Kim orienterer om mødet med lokal politikerne. Der gik noget valgkamp i mødet. Vi har fået en pressemeddelelse som vi kan bruge som udgangspunkt til nyhedsbrev.

4.      Status på økomoniområdet.

·         Tilbagebetalt beløb til den beboer der havde indbetalt to gange.

·         Betalt regning til Borgerforeningen (100,-kr)

·         Jesper spørger om Kim kan hæve penge i banken uden følgeskab. Der kræves en fuldmagt for at Kim kan gå alene i banken.

5.      Opfølgning fra arbejdsgrupperne.

·         Jesper har indhentet endnu et tilbud på vejbelægning. De vurdere ligeledes at arbejdet skal gøres inden alt for længe. Prisforskellen på de to tilbud er ca. 3000,-kr netto. Jesper laver en tekst til nyhedsbrevet. Vi drøfter hvorvidt vi kan oprette en vejfond hvor der indbetales til renovering af vængerne. Vi burde kunne udregne en pris.

·         Så vidt vi husker har Niels lovet at undersøge mulighederne for hvordan vi får vejen betalt. Altså reglerne i vedtægterne for så store udgifter.(ekstraordinær kontigent, lån i foreningen osv.)

·         Hjemmesiden. Finn er i gang og hygger sig med det. Har haft problemer med domænenavnet og overdragelse, men det løser sig.

6.      Input til nyhedsbrev.

Vi vil sende et nyhedsbrev ud sammen med den nye hjemmeside. Vi regner med at den kommer i luften inden jul. Se www.storeklausodense.dk

7.      Ny mødedato.

Vi mødes i det nye år d. 6.1.2010 v. Annemarie kl. 20.00

8.      Evt. Jesper vil kontakte kommune idet han har en formodning om at der er problemer med kloakkerne. Det lugter.

Referent. Annemarie