Indkaldelse til generalforsamling 2025

Udgivet i Generalforsamling | Kommentarer lukket til Indkaldelse til generalforsamling 2025

Referat af Bestyrelsesmøde 26. januar 2025

Udgivet i Bestyrelsesmødereferater | Kommentarer lukket til Referat af Bestyrelsesmøde 26. januar 2025

Møde vedr. ny legeplads

Ny Legeplads ved Jernalderlandsbyen

Deltagere:
Henrik Winkel Mortensen Odense Kommune
Annette Bøge Huulvej, Jernalderlandsbyen
Charlotte Eg Eisenhardt, Grundejerforeningen
Christian Kristensen, Grundejerforeningen

Sted:
Jernalderlandsbyen

Dato: 13-12-2024

Kommunen har i “Projekt Velfærdens fundament” afsat midler til etablering af nye legepladser og fornyelse af eksisterende områder i hele Odense kommune, ca 30 projekter.

Vi bliver som kontaktgruppe informeret og hørt om planer for udformning og anlæggelse i vores nærområde.

Økonomi:
Der er afsat 600.000 kr. til projektet.
Herfra skal trækkes administrationsomkostninger. Forventeligt 50.000 kr.
Kommunen drifter fremadrettet legepladsen.

Jernalderlandsbyen eller Grundejerforeningen må gerne opsætte borde, bænke og bygge en bålplads mv. Men må ikke hjælpe med selve legepladsen grundet forsikringsforhold og driftsomkostninger.

Planen foreløbigt:
Den gamle boldbane ved jernalderlandsbyen er udpeget til nyopførelse af en legeplads.
Kommunen sender først på året oplæg til mødets deltagere til drøftelse. Når vi har drøftet forslaget, sendes det videre til et antal entreprenører, som herefter sender deres bud via omvendt licitation.

Modellen ”omvendt licitation” anvendes når Bygherre har en låst økonomi. Så er det den bydende part som fremlægger et forslag ud fra Kommunens fastsatte rammer.
Herefter vælges det bedste projekt ud fra nogle fastsatte kriterier.

Entreprenørerne er valgt ud fra tidligere projekter og kan sætte særlige pladser op i forhold til særlige krav og ønsker. Legepladsen ved jernalderlandsbyen tænkes opført i mytologisk eller nordisk tema.

Medio Marts måned tænkes tilbud at skulle vurderes og høringsprocessen kan begynde.

En nabohøring vil blive afviklet over foråret. Selve projektet med den endelige godkendelse, forventes opført hen over sommeren 2025.

Bestyrelsen melder mere ud efterhånden som informationerne kommer og projektet udvikler sig.

Udgivet i Diverse | Kommentarer lukket til Møde vedr. ny legeplads

Referat af Bestyrelsesmøde 1. maj 2024

Udgivet i Bestyrelsesmødereferater | Kommentarer lukket til Referat af Bestyrelsesmøde 1. maj 2024

Referat af generalforsamlingen 2024

Udgivet i Generalforsamling | Kommentarer lukket til Referat af generalforsamlingen 2024

Indkaldelse til generalforsamling 2024

Udgivet i Generalforsamling | Kommentarer lukket til Indkaldelse til generalforsamling 2024

Referat af Bestyrelsesmøde 10. januar 2024

Udgivet i Bestyrelsesmødereferater | Kommentarer lukket til Referat af Bestyrelsesmøde 10. januar 2024

Referat af Bestyrelsesmøde 26. september 2023

Udgivet i Bestyrelsesmødereferater | Kommentarer lukket til Referat af Bestyrelsesmøde 26. september 2023

Notat fra møde med bestyrelsen for Jernalderlandsbyen 3. maj 2023

En del beboere har ytret utilfredshed og bekymring i forhold til Jernalderlandsbyens ”Odin Odenses Projekt Krongaard”.

Derfor har bestyrelsen fra Jernalderlandsbyen inviteret Grundejerforeningens bestyrelse til et møde d. 3. maj i Jernalderlandsbyen for at drøfte situationen.

Formanden fra Jernalderlandsbyens bestyrelse bød velkommen og gennemgik projektet.

Der skal i indeværende år søges fondsmidler til finansiering af gård samt køb af gård.

Herefter kommer en planlægningsfase, hvor der vil foregå en del myndighedsbehandling. Herunder ændring af lokalplan, VVM-undersøgelser, høringsfase, godkendelse af nye tilkørselsforhold til gården samt byggetilladelse.

Grundejerforeningens bestyrelse orienterede herefter om de bekymringer, som har været nævnt enten ved Generalforsamlingen eller i uformelt regi på gaden.

Overordnet er det opfattelse at den største bekymring går på det nye stisystem ned igennem ådalen og ikke på aktiviteterne på eller omkring selve gården. Utrygheden omhandler hovedsageligt:

  • Støjniveau
  • Det visuelle udtryk og indkig i haverne
  • Antal gående på stisystemet
  • Dyre- og planteliv
  • Trafik og parkering på Store Klaus

Bestyrelsesmedlemmerne fra Jernalderlandsbyen kunne berolige ift. trafik og parkering på Store Klaus. Det er planen at trafik og parkering trækkes op til gården. Der vil ikke være mulighed for entré på Store Klaus, hvis projektet gennemføres. Dog vil ansatte, skolebusser samt biler med handicapskilte stadig kunne parkere på Store Klaus.

Der var mellem de to bestyrelser enighed om at holde en tæt kontakt og løbende holde Grundejerforeningens bestyrelse informeret, når der sker udvikling i projektet.

Helt konkret vil de to formænd jævnligt være i dialog og invitere alle grundejerne til informations-/dialog-møder, hvor projektets udvikling drøftes.

Grundejerforeningen imødekom ligeledes forslaget fra Jernalderlandsbyen om en gåtur, hvor man planlægger stisystemet, når vandet står lavt nok. Herudover foreslog grundejerforeningens bestyrelse at Jernalderlandsbyen kunne visualisere broforløbet mere detaljeret, så drøftelsen kan blive mere konkret.

På vegne af Grundejerforeningens bestyrelse,

Charlotte Eg Eisenhardt, nr. 50                                  

Udgivet i Diverse | Kommentarer lukket til Notat fra møde med bestyrelsen for Jernalderlandsbyen 3. maj 2023

Notat fra møde med Odense Kommune vedr. Jernalderlandsbyen

Til Bestyrelsesmødet d. 18. april 2023 besluttede Bestyrelsen at Formanden for Grundejerforeningen skulle tage kontakt til Odense kommune for at søge information og vejledning vedrørende ”Odin Odenses Projekt Krongaard”.

En del beboere har ytret utilfredshed og bekymring i forhold til projektet og givet udtryk for usikkerhed omkring udviklingen i Jernalderlandsbyen samt tidshorisonten herfor.

Se det fulde notat fra mødet:

Udgivet i Diverse | Kommentarer lukket til Notat fra møde med Odense Kommune vedr. Jernalderlandsbyen